Co-supervising a Ph.D. Thesis

A gradual entrance into the supervising function

INSA offers non-HDR researchers and associate professors (from the institution or a partner institution) a local procedure to make their participation in doctoral supervision official (Title II, Article 16 of the decree of 25 May 2016 setting the national training framework and the modalities leading to the award of the national doctoral degree). Applications for co-supervision must be submitted to the Consultative Committee on Doctoral Studies (CCED), which will examine the application.

This procedure aims at allowing a gradual entrance into the supervising function with the objective to prepare an Habilitation to Supervise Research (HDR), and considers in particular:

The number of co-advised Ph.D. student carried
The number of co-supervisions already obtained (typically within the limit of 3 before the registration to HDR)
The year of registration of the doctoral student. It is strongly recommended to apply for co-supervision as early as possible in the Ph.D. curriculum.

Co-supervision is considered a 50% involvement in the thesis.

This procedure is therefore not intended to replace the obtention of HDR diploma but must facilitate its preparation.

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Plus d'information

Codirection et co-encadrement

Les notions de codirection et de co-encadrement diffèrent de manière fondamentale à plusieurs niveaux :

Dans le travail de recherche de la personne doctorante : le co-encadrement consiste principalement à une aide sur les préoccupations scientifiques du moment, sur une thématique précise, alors que la codirection implique davantage la personne : il s'agit également de se projeter dans la suite de la thèse (définir un plan de recherche et méthodologique avec la personne doctorante et la direction de thèse), en amont de préparer le sujet de thèse et auditionner les candidat(e)s, accompagner la personne doctorante tout au long de sa formation (au-delà du sujet de recherche) et dans la construction de son projet professionnel, ...
La codirection implique une responsabilité partagée avec la direction concernant le déroulement de la thèse
D'un point de vue réglementaire : le co-encadrement n'existe pas dans les textes officiels (par exemple arrêté du 25 mai 2026), alors que la codirection y est spécifiquement définie
D'un point de vue de l'évolution des personnes co-encadrantes/codirectrices : les instances d'évaluation (au niveau personnel ou d'unité) reconnaissent davantage la codirection que le co-encadrement.

Ainsi, le co-encadrement est moins cadré et est purement déclaratif (sans autre forme de contrôle que la possession du grade de Docteur). La co-direction automatique n'est autorisée que si la personne est titulaire de l'HDR ; le cas contraire elle doit faire une demande motivée de codirection dérogatoire à l'Etablissement (via le CCED à l'INSA).